martes, 8 de octubre de 2013

PUBLICO Y RELACIONES PÚBLICAS EN LAS EMPRESAS





Para las empresas es fundamental el trato y comunicación con su público, interno y externo y generar una imagen positiva en la opinión pública, para analizar mejor las Relaciones Públicas institucionales, debemos primero tener un concepto más o menos claro de lo que es el público y la opinión pública.

Definiciones importantes: De acuerdo a la profesora Juliana Villamonte de la facultad de Comunicación Social de la Universidad de Panamá, se puede definir el concepto Público, como “la pluralidad de personas que constituyen el soporte de la opinión pública” Es decir es el conjunto de personas que tienen ideas, opiniones, compromisos, relaciones con una idea, organización o temas.  Se diferencia de la “masa”, en que el público tiene algo que decir sobre un tema común que los relaciones. En la masa está toda la gente, los con opinión y los sín opinión.
 

La opinión pública por tanto es la expresión “de ese colectivo o grupo que llamamos público”

PREGUNTAS PARA TRABAJAR:-

1.-  Si las Relaciones Públicas se definen como las relaciones de la empresa con su público ¿Qué importancia tiene el trabajo de Relaciones Públicas para la empresa y para la secretaria?

 

2.- Investigue actividades de Relaciones Públicas que realiza una empresa: a) Para su Público Interno b) Para su Público Externo.

 

3.- Qué importancia tiene la Opinión Pública para la empresa. Fundamente.

4.- Investigue dos situaciones de Relaciones Públicas Positivas y dos situaciones de Relaciones Públicas negativas de las empresas con el público externo.

5.- Explique la importancia de las comunicaciones internas y externas en las Relaciones Públicas de la empresa.

 

6.- Por qué los conflictos laborales generalmente son consecuencia de malas Relaciones Humanas y deficientes Relaciones Públicas de la Empresa.

 

7.- A su juicio quiénes son los responsables de las Relaciones Humanas y de las Relaciones Públicas de la empresa.

INTRODUCCIÓN A LAS RELACIONES PÚBLICAS EN LA EMPRESA



 

Las instituciones no son sistemas cerrados: unas más que otras, viven abiertas a su medio social. Hasta un convento de clausura tiene múltiples vías de salida y entrada. Una de las grandes responsabilidades de la secretaria moderna es la comunicación con el público. A través de esta comunicación la secretaria se convierte en una carta de presentación, más impactante, para bien o para mal, que el logotipo, los uniformes y las oficinas. Y vienen a ser un factor de primera importancia de la imagen de la empresa, que a su vez, es tan importante en el mundo moderno.

¿Cuál es la diferencia entre las relaciones humanas y las relaciones públicas? Que el público en cuanto tal es anónimo. Una persona que despacha en una taquilla del cine, un médico que trabaja en su consultorio, o un taxista del aeropuerto, se dice que atienden al público porque tratan a quien se acerque, quienquiera que sea y sin tener que trabar una relación de conocidos o amigos. Y si alguien es conocido o amigo, lo es por casualidad.

Tipos de público:

El exigente

El presumido o "echador"

El déspota

El agresivo

El impaciente

El desorientado despistado

El tímido

El torpe

El "locuaz" que quiere matar el tiempo platicando

El flirteador superficial

El tortuoso
Algunos de éstos son muy difíciles de tratar, por lo tanto tienes  la tarea de discernir e identificar a los tipos negativos, de modo que estés preparada para manejarlos sin dejarte meter en su juego. Aplica tu psicología innata. Así como te solía decir "de músico, poeta y loco todos tenemos un poco", también lo tenemos de psicólogo, no cabe la menor duda, de lo contrario no podríamos vivir entre la gente. Sobre todo lo tienen las mujeres que son intuitivas y en cuyo mundo son más las personas que las cosas.  

Como secretaria debes tener claro que tu trabajo está estrechamente relacionado con la atención de público, eres "la primera relacionadora pública" de tu empresa. Es decir, tu contacto con la gente es fundamental. Por eso debes distinguir los distintos públicos de la empresa; el público interno: los directivos, los trabajadores, los empleados. El público externo:  accionistas,  clientes, proveedores, distribuidores, gobierno, etc.

 

lunes, 9 de septiembre de 2013




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NUESTRA ACADEMIA MICROSOFT PARA UN MAÑANA MEJOR. UNA TAREA DE FORMACIÓN PROFESIONAL.

 Queridas alumnas del 4°E de Secretariado, generación 2013, están próximas a egresar y antes de terminar su Enseñanza Media han tenido la importante oportunidad de iniciar un trabajo de capacitación en Microsoft Word 2010 gracias a un Convenio del Ministerio de Educación. Hemos trabajado ya varios meses, han trabajado en la plataforma y todas han aprendido diversas herramientas básicas y avanzadas del procesador de texto versión 2010, las que obviamente les serán de gran utilidad en el desempeño profesional, tanto en sus Prácticas como en su destino laboral.

A continuación comenzamos a entregar guías de ejercicios y fundamentos teóricos para desarrollar las acciones y "aprender haciendo" . Por lo tanto, estas tareas son para que las realicen y practiquen ojalá varias veces hasta aprender, apropiarse del conocimiento y luego ser evaluadas para avanzar y completar nuestra preparación para ojalá acceder a la certificación .

Aplicar una Plantilla a un Documento

Word proporciona una amplia gama de plantillas, que incluyen cartas, portadas de fax, guías, folletos, calendarios y diversos documentos profesionales. Puede crear documentos de gran calidad en poco tiempo usando plantillas.

¿Qué son las "plantillas"?

Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseños de página, le permiten crear documentos más rápidamente que si comenzara con una hoja en blanco.

Como Word tiene muchas plantillas, busque una que se ajuste a sus necesidades antes de comenzar a trabajar en una página en blanco.

Usar plantillas

Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar más del sitio web de Office Online.

En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web de Office Online.

1.     Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Nuevo Plantillas de Ejemplos o

2.     Haga clic en la categoría que desee (son tipos como Presupuestos, Calendarios y Faxes) de Plantillas de Office.com

EJERCICIOS DE APLICACIÓN


1.- Crear un nuevo documento utilizando la plantilla de informe tema urbano que el título del Ensayo sea NUESTRO SER PROVIDENCIA y el subtítulo 107 Años de historia y guardar el archivo en la carpeta de documentos, abriendo una nueva carpeta llamada ENSAYOS.

2.-Crear un nuevo documento con la plantilla boletín ejecutivo, hacer que el título sea febrero boletín y guardar el archivo como boletín en la carpeta de documentos. Abriendo la carpeta BOLETINES INFORMATIVOS.

3.-  Compartir documentos;. Enviar un documento en un mensaje de correo electrónico.
  • Enviar un archivo como datos adjuntos
  1. Haga clic en Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar.
  3. Seleccione Enviar mediante correo electrónico y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
  • Enviar como datos adjuntos    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato de archivo original adjunta.
  • Enviar como PDF    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .pdf adjunta.
  • Enviar como XPS    Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .xps adjunta . Practique todas las operaciones de envío.  
** Informe a su profesora los resultados por correo.

jueves, 4 de julio de 2013

ESPÍRITU DE DIOS TOMA NUESTRAS VIDAS Y TRANSFORMA LA FAZ DE LA TIERRA


CELEBRAMOS PENTECOSTES, LA VENIDA DEL ESPÍRITU SANTO Y LO PEDIMOS PARA TODAS LAS SECRETARIAS; harto que lo necesitamos cada día en nuestros estudios y en nuestro trabajo. Este hermoso Diario Mural con los dones y frutos del Espírítu, lo confeccionaron: Carla Castillo, Tamara Carvajal, Ana Carvajal, Scarlett Castillo y Valeska Campusano del 3°E. Les felicitamos.

DÍA MUNDIAL DE LA DANZA Y DE LA LIBERTAD DE PRENSA

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En nuestro curso el 29 de Abril conmemoramos dos importantes efemérides que a menudo la gente desconoce u olvida; los días de la Libertad de Prensa y de la danza. Aquí presentamos nuestro Diario Mural de la clase, que se encargó de recordar esta fecha a las chicas del 3°E y sus profesores. Confeccionaron este Diario: Patricia  Aguirre, Brenda Arancibia, Camila Araya, Karen Araya y Jessica Araya. Las felicitamos
Qué fundamental es la libertad de prensa para la sana convivencia y la democracia. La libertad de publicación, de comunicación, de expresión, todas juntas en busca de la verdad. Sin embargo nuestros periodistas deben tener la suficiente grandeza y prudencia para no transgredir límites y muchas veces en nombre de la libertad de Prensa cometer graves vejámenes a las personas sus familias, su vida privada. 

La Danza una expresión del cuerpo y del alma, un arte maravilloso, que regala vida a quienes la practican y a quienes disfrutan observando su práctica como un poema en movimiento. De verdad es un arte integral, en el que se conjugan diversas expresiones artísticas y a la vez una excelsa expresión del espíritu y la espiritualidad humana.
Bienvenidos al blog de Secretariado del colegio La Providencia Ovalle