miércoles, 9 de julio de 2014

PLANIFICAR Y COORDINAR BIEN LA AGENDA CON TU JEFECITO, PARA QUE NO TE SUCEDA ESTO....

COORDINACIÓN DE AGENDA - CONCENTRACIÓN  -  FOCALIZACIÓN -PACIENCIA - EMPATÍA - ESPÍRITU DE SERVICIO
CHICAS AQUÍ VA LO PROMETIDO PARA QUE LO RESUELVAN Y SE PREPAREN BIEN PARA LA PRUEBA:
1.- VOCABULARIO.
Variables  - ponderable – Predecible – Impredecible – Planning – Cronograma – Emergente – Urgente – Impostergable – Dietario.

2.- Nombre los tipos de Agenda y defina sus características más importantes.
3.- ¿Qué es priorizar?, ¿Cómo priorizaría usted las actividades en su oficina?, Desarrolle un ejemplo.
4.- Cuando planifica la Agenda de su Jefe; ¿Qué tiempos debe considerar?, explique y dé ejemplos.
5.- Nombre 4 tipos de actividades que se deben considerar en la planificación de actividades en la oficina y dé un ejemplo de cada una de ellas.
6.- Nombre 2 variables internas y 2 variables externas que pueden llegar a influir o provocar un cambio en la planificación.
7.- ¿Qué significa que la secretaria debe coordinar su agenda con la agenda de su jefe?, ¿Por qué debe hacerlo?, ¿Cuándo debe hacerlo?, ¿Cómo debe hacerlo?.
8.- ¿Por qué la secretaria debe: a. prever – b. planificar.
9.- ¿Qué elementos debe considerar al planificar la Agenda?

RESUÉLVANLO Y MUÉSTRENLO EL JUEVES 10 EN SU CUADERNO Y TENDRÁ UN PUNTO EXTRA. BENDICIONES Y FELICES VACACIONES. Y SOBRE TODO, FELIZ PRUEBA.

INTERESANTES DISERTACIONES DE LAS SECRETARIAS DEL 4° E

Ana Belén Carvajal, Katherinne Rojas y Pilar Vega, comparten su experiencia de aprendizaje en  visitas a oficinas
Luego de la Visita de Aprendizaje a diferentes oficinas de nuestra ciudad, las alumnas del 4°Medio E de la Especialidad de Secretariado del Colegio la Providencia de Ovalle, compartieron, con disertaciones, presentaciones en Power Point y videos, esta importante experiencia de aprendizaje profesional.

VOLVEMOS POR FIN Y CON NOVEDADES - VISITA DE APRENDIZAJE DE LAS SECRETARIAS DEL 4° AÑO E

Nuestras alumnas del 4° Año E, vivieron una muy rica experiencia de aprendizaje en terreno. Formaron Equipos de Aprendizaje e hicieron visitas de observación en Oficinas Públicas y Privadas del sector centro de la ciudad de Ovalle. No sólo pudieron observar, gracias a la amabilidad de algunas secretarias, pudieron conversar con ellas, entrevistarlas, compartir profesionalmente con ellas. Las conclusiones de nuestras futuras secretarias son muy pero muy positivas, terminaron este tour profesional con aprendizajes de calidad "en vivo y en directo". Gracias a las empresas, oficinas y especialmente a las amables y gentiles secretarias. 
Una gentil secretaria hace la diferencia. ¡Gracias!

Visita a Oficinas del CEIA Ovalle

Entrevistando en Universidad Bolivariana
Bienvenidos al blog de Secretariado del colegio La Providencia Ovalle